Financieel Administratief Medewerker
Krijg jij energie van cijfertjesen ben jijnauwkeurig? Lees dan even verder!
Voor onze administratie zijn wij per direct op zoek naar een positieve en proactieve financieel administratief medewerker met een goed cijfermatig inzicht. Iemand die nauwkeurig en vlot werkt, zowel in teamverband als zelfstandig.
Deze rol is hybride in te vullen! Wij verwachten je wel 2 dagen per week op kantoor.
Wat maakt jouw dag leuk?
Na een goede bak koffie ga je eerst je mail en het CRM systeem (AFAS) checken. Je bent toch nieuwsgierig of je collega’s van de verkoop die ene order hebben gescoord.
Het CRM geeft nieuwe orders aan en nu begint jouw werk.
Je controleert de orders en je koopt de verkochte software licenties in bij Siemens en overige leveranciers. Ook koop je de eventueel hardware in bij leveranciers.
Je verzorgt het aanmaken van het contract en contractafspraken en levert bestelde licenties aan klanten.
Samen met je collega verzorg je tevens de facturatie voor onze diensten/service afdeling en bewaak je gezamenlijk de contractafspraken.
Dit ga je doen
- Urenboekingen bijhouden
- Je bent op de hoogte van de financiële afspraken met opdrachtgevers, maakt projecten aan en stelt zorgvuldig facturen op voor geleverde licenties en/of diensten.
- Je zorgt volledig voor de project administratie
- Verzorgt overige inkopen, zoals kantoorartikelen
- Inkoopfacturen inboeken
Wat is er leuk aan deze functie?
In deze rol draag je twee belangrijke petten. Enerzijds ben je verantwoordelijk voor de financieel administratieve taken, anderzijds ben je verantwoordelijk voor de inkoop van de software licenties bij Siemens en de bijhorende procesbewaking hiervan.
Hierbij sta je dagelijks in contact met je collega’s van de sales en met onze klanten.
Wat neem jij mee?
- Je bent accuraat, betrokken, stressbestendig en proactief.
- Je bent sociaal en communicatief sterk.
- Jij bent een enthousiaste doener en klantvriendelijk ingesteld.
- Je bent 32-40 uur per week beschikbaar, hierbij zijn dinsdag en donderdag de kantoordagen in Hengelo.
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve / financiële functie;
- Boekhoudkundig inzicht, Praktijk diploma Boekhouden is een pre!
- MBO+ werk- en denkniveau of ben je HBO afgestudeerd.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Ervaring met AFAS is een absolute pré!
Dit bieden we jou
- Concurrerend salaris inclusief vakantiegeld.
- Een uitdagende baan bij Enginia, koploper in de maakindustrie voor Industrie 4.0 en horend bij de top 250 groeibedrijven in Nederland.
- Volop mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling. Door dagelijkse toegang tot een online leeromgeving en een jaarlijkse opleidingsbudget.
- Een hybride werkplek met thuiswerk voorzieningen volledig aangeboden door Enginia.
- Laptop en telefoon.
- 25 vakantiedagen en 3 vastgestelde vrije dagen cadeau.
- Een goede pensioenregeling.
- Een actieve personeelsvereniging TeamSpirit.
- Jaarlijks Enginia Event voor klanten, relaties en geïnteresseerden.
- Kortom jouw nieuwe uitdaging 😀.
Vragen?
Ik ben Carlijn en vertel je graag meer over de vacature. Bel of Whatsapp Carlijn op 06-22848981, of stuur mij een bericht.
